Büroassistenz (m/w/d) Aachen

Als Büroassistenz (m/w/d) sichern Sie den reibungslosen Ablauf im Büro: Sie koordinieren, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Informationen, Dokumente und Termine zuverlässig zusammenpassen. So schaffen Sie die organisatorische Basis, auf der das Team effizient und verlässlich arbeiten kann.

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
Berufserfahrung als Assistenz (Geschäftsführung, Team, Büro, etc.)
Gute MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstark
Organisationsstark und strukturierte Arbeitsweise
Interesse an Themen rund um Bauprojekte und Projektsteuerung

ihre aufgaben:

Interne Kommunikationsschnittstelle und erste:r Ansprechpartner:in für unser Team
Büroorganisation
Allgemeine Geschäftskorrespondenz
Terminkoordination der Geschäftsführung
Planung von Geschäftsreisen
Rechnungsmanagement

was wir bieten:

Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Unser modernes Büro liegt zentral in Aachen, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Für Ihr Onboarding bekommen Sie feste Ansprechpartner, die Sie Schritt für Schritt in alle relevanten Themen einarbeiten und im Alltag unterstützen. Regelmäßige Team-Events gehören bei uns genauso dazu wie 30 Urlaubstage.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin

Sabine Habets
+49 (241) 990060-12
bewerbung[at]schmitz-reichard.de

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